Control interno de inventarios (Facturación, embarque)

CONTROL INTERNO DE INVENTARIOS (Facturación, Embarque)

Puntos a revisar:

- Conocer cuales son lo principales artículos de la compañía.

- Si es una empresa de manufactura, vamos  a describir en forma general los procedimientos de fabricación.

- Verificar que sistema de costos empleados y la base utilizada para valuar inventarios.

- Checar si todos los elementos directos e indirectos se toman en cuenta para determinar el costo.

- Verificar si se han creado reservas para cubrir perdidas en inventarios.

- Cuales son las principales cuentas que se llevan y su clasificación.

- Verificar que procedimiento se lleva para contar, inspeccionar e informar sobre las mercancías recibidas.

- Conocer que métodos se utilizan para el conteo de las mercancías en cada uno de los procesos.

- Verificar si existen diferencias en los inventarios, si se realizan los ajustes correspondientes.

- Verificar donde están situados los inventarios (zona segura, acceso restringido).

- Verificar que los artículos estén presentándose de una manera ordenada y sistemática. Esto nos va a ayudar para la manipulación.

- Verificar si las mercancías en existencia que no son propiedad de la compañía están físicamente separados y contabilidad lleva un control.

- Revisar que medidas se adoptan para impedir las salidas, entregas o embarques. Si la presentación de la solicitud apropiada o sin se restringidas.

- Verificar que todas las salidas del almacén t6engan requisiciones autorizadas.

- Verificar si las requisiones de materiales son firmadas de recibido.

Inventarios Físicos

- Se realizan periódicamente inventarios físicos de las mercancías (cada cuanto).

- Si existen instrucciones escritas para los recuentos.

- Si se emplean tarjetas previamente enumerados, si se lleva un control de las mismas.

A continuación presentamos la primera parte del cuestionario sobre la revisión general de inventarios:

NOTA: en el próximo capítulo continuamos con la siguiente parte de este cuestionario.

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