- Evaluación de Riesgos: Todas las entidades se enfrentan
a diversos riesgos procedentes de fuentes tanto internas como
externas, lo que debe ser detectado y evaluado al nivel
correspondiente. La detección oportuna de los riesgos relevantes
atenúa el efecto nocivo que pueden ocasionar y que inciden en el
logro de los objetivos de la entidad, pudiendo adoptar acciones
correctivas; de hecho el control Interno eficaz está concebido para
limitar el efecto de dichos riesgos. Sus normas son:
- Identificación del riesgo
- Estimación del riesgo
- Determinación de los objetivos de control
- Detección del cambio y evaluación
La entidad debe ser consciente de los riesgos y enfrentarlos. Debe
señalar objetivos, integrados con ventas, producción, mercadeo,
finanzas y otras actividades de manera que opere concertadamente.
También debe establecer mecanismos para identificar, analizar y
administrar los riesgos relacionados.
- Actividades de Control: Son todas las políticas y
procedimientos que aseguran que las instrucciones de la
administración se lleven a cabo y se relacionan con los riesgos
detectados; dichas actividades se ejecutan en todos los niveles de
la entidad y en cada una de las etapas de su gestión. Incluye
aspectos como separación de funciones, organización de la
documentación, niveles de autorización definidos, acceso a los
recursos, control del sistema de información, indicadores de
desempeño, la función de la auditoría interna, las normas de este
componente:
- Separación de tareas y responsabilidades
- Coordinación entre áreas
- Documentación
- Niveles definidos de autorización
- Registro oportuno y adecuado de transacciones
- Acceso restringido a los recursos
- Rotación del personal
- Control del sistema de información y su tecnología
- Indicadores de desempeño
- Auditoría interna
Se deben establecer y ejecutar políticas y procedimientos para
ayudar a asegurar que se están aplicando efectivamente las acciones
identificadas por la administración como necesarias para manejar
los riesgos en la consecución de los objetivos de la entidad.
- Información y Comunicación: Se debe obtener, procesar y
comunicar la información pertinente de manera oportuna a las
personas de la entidad para que se encuentren en condiciones de
asumir su responsabilidad. Los informes deben ser claros, concretos
y comprensibles. El proceso de comunicación ha de permitir la
difusión de los valores éticos de la entidad, así como de su
misión, políticas, objetivos y resultados de su gestión. Las normas
son:
- Su Información y responsabilidad
- Contenido y flujo de información
- Calidad de la información
- Flexibilidad al cambio
- Sistema de información
- Compromiso de la dirección
- Canales de comunicación
Los sistemas de información y comunicación se interrelacionan.
Ayudan al personal de la entidad a capturar e intercambiar la
información necesaria para conducir, administrar y controlar sus
operaciones.
· Supervisión y monitoreo: El control interno tiene
que ser supervisado y evaluado de forma sistemática para determinar
si el mismo se desarrolla en la forma esperada. Las actividades de
monitoreo permanente incluyen las supervisiones ejecutadas por la
dirección de la entidad, por los responsables de las áreas o por el
trabajador en su propio puesto de trabajo. La manera actualizada de
implementar el control interno exige la modificación de la forma en
que el mismo se evaluaba, al tener que incorporar los componentes
que lo integran haciendo mas integral su análisis; a diferencia de
las evaluaciones que se practicaban que hacían mayor énfasis en la
revisión de los aspectos puramente contables de la entidad sin
incluir otros elementos que inciden en la gestión de la entidad.
Siendo sus normas:
- Evaluación del sistema de control interno
- Eficacia del sistema de control interno
- Auditoría del sistema de control interno
- Validación de los supuestos asumidos
- Tratamiento de las deficiencias detectadas
Debe monitorearse el proceso total, y considerarse como necesario
hacer modificaciones. De esta manera el sistema puede reaccionar
dinámicamente, cambiando a medida que las condiciones lo
justifiquen.
Estos componentes se integran en el proceso de gestión y operan en
distintos niveles de efectividad y eficiencia, los que permiten que
los directores se ubiquen en el nivel de evaluadores de los
sistemas de control, en tanto que los gerentes que son los
verdaderos ejecutivos, se posicionen como los propietarios del
sistema de control interno, a fin de fortalecerlo y dirigir los
esfuerzos hacia el cumplimiento de sus objetivos.
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