Veamos cómo organizar el plan diario del teléfono y las visitas.
Enumeración de llamadas de teléfono y visitas que tenemos concertadas (si las hubiere). Las columnas vacías del cuadro nos pueden servir para reflejar las que han quedado pendientes, para confirmar, ...
TELEFONO |
VISITAS |
Asuntos pendientes.-
ALTA |
BAJA |
TIEMPO |
ASUNTOS |
PRIORIDAD 0 - 10 |
SITUACION |
|
Se trata, como puede observarse, de un instrumento muy simple que tiene como objetivo fundamental el control de los asuntos pendientes.
Consejos generales para programar el tiempo.- La programación del tiempo es una actividad que debe acabar siendo habitual y diaria. Adquirir hábitos eficaces en su realización le ayudará a hacerla cada vez más fácil y cómoda. He aquí algunas normas que le pueden ser útiles en ese sentido :
1.-Tener siempre preparado su programa antes de iniciar su jornada
2.-Programar sus actividades en función de los objetivos que quiera alcanzar
3.-Elaborar su programa en torno a los temas esenciales
4.-Tratar de acompasar sus actividades, en la medida de lo posible, a sus horas de mayor eficacia
5.-Programar siempre su horario por escrito
6.-Agrupar acciones y asuntos relacionados entre sí
7.-Mantener a la vista su programa de actividades diarias
8.-No vacilar en tomarse largos períodos de tiempo para tareas importantes
9.-Asegurarse de asignar a cada actividad un tiempo suficiente, pero no excesivo
10.-Mantener la suficiente flexibilidad para poder abordar los asuntos no previstos, pero que resulten de su interés.
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