12.212 cursos gratis
8.340.631 alumnos
Facebook Twitter YouTube
Busca cursos gratis:

El arte de exponer en público

Autor: Sofia Rios
Curso:
9,50/10 (2 opiniones) |1149 alumnos|Fecha publicación: 05/11/2010
Envía un mensaje al autor

Capítulo 6:

 Cómo hacer una buena presentación en Power Point

Cada vez es más frecuente que tengamos que hacer presentaciones, disertaciones, ponencias, en fin;  pero no tenemos claro en muchas ocasiones la forma correcta de elaborarlas.

Se  ha visto con cierta preocupación, que en  algunos casos el orador no tiene idea de lo que habla, o simplemente lee de un papel, o “pega” TODO lo que debía decir en su presentación de power point (ppt). Sin duda son muchísimos los factores que inciden en el resultado de una buena presentación,  y como el apoyo gráfico más utilizado es el ppt, tenemos los siguientes consideraciones:

-  La presentación Power Point(ppt)  NO ES, NI HACE UNA PRESENTACION, es  la PERSONA, el ORADOR O EXPOSITOR quien la realiza y es a él  a quien la audiencia desea escuchar, un ppt sin un expositor no dice nada ni tiene sentido, distinto es un paper o un reporte, en el cual el escritor establece una comunicación persona a persona, texto- lector y no se necesita nada más y en el cual se pueden incluir todos los detalles, cifras y profundizar en lo que se quiera, porque es el lector quien administra su tiempo. En el caso de una exposición, se genera una relación expositor - audiencia, generalmente con un tiempo de duración reducido, durante el cual el expositor desea que la audiencia retenga cierta información que considera esencial (el sentido de la exposición), lo cual no se logra al llenar la slide con texto (bullets = viñetas), pues el que asiste comienza a leer más que a escuchar, distrae su atención, pues no se perderá de nada (toda la información está contenida en la presentación en ppt y la puede revisar cuando quiera), se hace visualmente estresante, provocando rechazo instintivo, consiguiendo un efecto contrario al deseado, en vez de atraer la atención y resaltar la exposición, genera un distanciamiento de los asistentes, sin olvidar el expositor corre el riesgo de "pecar" y comenzar a leer de la slide (slide= diapositiva).

TIPS IMPORTANTES EN LA ELABORACIÓN DE UNA PRESENTACIÓN PPT.

1.-SENCILLEZ: no debe haber NADA de información superflua en tu ppt (para ésto es muy útil sentarse a pensar antes de construir ¿Cuales el propósito de la charla? ¿Qué es lo que la audiencia se debe llevar después de escucharle/verle? ¿Qué es lo que espera y valora la audiencia?).

Las slides deben tener "espacio en blanco", no caer en la tentación de llenar cada espacio con algún logo, tabla o gráfico (mucho menos texto) que no contribuyan a un mejor entendimiento. Mientras menos "ruido" haya en las slides, mas fuerte será el impacto visual del mensaje. Debe ser pertienente con la información dentro del contexto en el cual se dará la presentación.

2.- NO USAR las PLANTILLAS ni los CLIP ART prediseñadas de PowerPoint. Por varias razones, la primera de ellas es que alguien en la audiencia probablemente ya la haya visto antes en otra presentación (o incluso puede haberla usado), la otra es que se observaría falta de ingenio o de habilidad para utilizar otras. Para ello, buscamos con antelación las imágenes, formas, entre otros en otras fuentes o páginas de internet, escaneos, etc. De esta manera, se percibe una preocupación mayor en cuanto la preparación de la exposición.

3.-SEA VISUAL, usando una gran cantidad de imágenes, colores y fotografías, las imágenes son un medio natural y poderoso de comunicación humana. La imagen refuerza cualquier punto y genera estados de ánimo y sentimientos en la audiencia.

Una condición para este punto es que la imagen debe ser de CALIDAD en cuanto a resolución (no ocupar una imagen pequeña y estirarla! Eso es realmente antididáctico) y obviamente debe tener relación con la exposición, de manera que al aparecer la imagen la audiencia esté a la expectativa de lo que vas a decir y como se relaciona con tu exposición.

4.-SEA JUICIOSOen el uso de TRANSICIONES Y ANIMACIONES, si no suma a su exposición no lo agregues.

5.- LIMITE SUS IDEAS A UNA IDEA CENTRAL POR SLIDE. Si no le es posible, muestra las ideas en slides separadas, no le tomará más tiempo.

6.-UTILICE PPTS CON APUNTES, en la opción "ver páginas de notas", de ésta manera puede avisar que al final de su exposición los entregará para que no tengan que tomar apuntes y se concentren en Usted. (Nota: NUNCA entregue los apuntes antes de comenzar porque le restará importancia a su exposición). Además con esta práctica evitas que por restricciones de tiempo quede sin comunicarse información relevante, porque puede hacer referencia a lo que está en los apuntes. En todo caso lo ideal sería que preparara los apuntes como un documento aparte, pero la opción que da Power point de incluirlas bajo las slides cumple el objetivo

Capítulo siguiente - Mapas mentales
Capítulo anterior - El entorno de la exposición

Nuestras novedades en tu e-mail

Escribe tu e-mail:

Al presionar "Recibir" estás dándote de alta y aceptas las condiciones legales de mailxmail

Cursos similares a El arte de exponer en público


  • Vídeo
  • Alumnos
  • Valoración
  • Cursos
1. Atención al público
La atención al público tiene un impacto relevante en la imagen de la... [13/05/10]
1.784  
2. Cómo leer o exponer en público sin temores
Muchas veces, especialmente los jóvenes hemos tenido y tenemos miedo de... [30/11/11]
64  
3. Administración pública. Situación administrativa del empleado público
El empleado público en la Administración pública es el objeto de este trabajo.... [01/10/09]
1.041  

¿Qué es mailxmail.com?|ISSN: 1699-4914|Ayuda
Publicidad|Condiciones legales de mailxmail


¿Recibir novedades de Administración y Secretariado? ¡No te costará nada!