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Archivo de documentos. La organización moderna

Autor: Ismeria Oca
Curso:
7,20/10 (5 opiniones) |76696 alumnos|Fecha publicación: 15/10/2008
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Capítulo 12:

 Números

Regla: Cuando en el nombre de una firma comercial se incluyen números, éstos constituyen unidad de archivo, se escriben tal como aparecen, pero se consideran para efectos de archivo, como si estuvieran escritos en letras. 

Ejemplo:  Ferretería las 5 letras, Almacén las 3 A, II Tienda del Cristal,  Los 5 hermano, 4 Estaciones, Almacén

Clasificación                                                                                                      Orden Lógico

Unidad 1           Unidad 2    Unidad 3                                           Unidad 1        Unidad 2        Unidad 3         

 Ferretería (las)         5            Letras                                                Almacén (las)       3                   A

Almacén (las)           3                 A                                                     5                       Hermano (Los)

II                           Tienda (del)  Cristal                                               4                       Estaciones,      Almacén                          

5                           Hermanos                                                                Ferretería (las)     5                      Letras

4                            Estaciones    Almacén                                                         II                        Tienda (del)        Cristal

Títulos y tratamientos en el nombre de una firma comercial

 Regla.  Los títulos como Doctor, Profesor, licenciado..., asi como los tratamientos, señor, señora, señorita, Doña, Don..  se consideran unidad de archivo y permanecen en el mismo lugar, cuando aparecen en el nombre de una firma comercial.  Ejemplo:  Clinica de la Dra. Zurivic Lozada,  Sucesion del Sr. Franco Oca,  Sr, Rene León y Sucesores,  Escuela de la Profa. Rita Oca, Sucesión del Sr Orta.

Clasificación                                                                                                              Orden  Lógico

Unid 1              Unid2               Unid3             Unid 4                               Unid 1                 Unid 2             Unid 3             Unidad 4

Clínica (de la)      Dra.                Zurivic             Lozada                      Clínica (de la)           Dra.                   Zurivic              Lozada

Sucesión  (del)     Sr.                  Franco            Oca                             Escuela (de la)        Profa.                  Rita                  Oca

Sr.                       Rene              León (y)           Sucesores               Sr.                               Rene              León (y)            Sucesores

Escuela (de la)  Profa.                 Rita                  Oca                           Sucesión (del)         Sr.                       Franco              Oca

Sucesión (del)    Sr                        Orta                                                   Sucesión (del)         Sr.                       Orta.

Ejercicio: 

Aplique las reglas estudiadas en los siguientes nombres: Heladeria 1000 sabores, Sucesión del Sr. Juan Pernía, Almacén 3 colores, Sucesión de la Licda. Gonzalez Laya, Medina, Pérez sucesores,  Ferretería los 3 golpes, Farmacia 4 Hierbas S. A, Clínica del Dr. Joel Salas Sucesoo de Hermanos Díaz,  Abasto Narciso Salazar, III Avenida Tienda de Mascotas, Perfumeria  3 fragancias, Sres Pérez y Garcia Sucesores

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