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Capítulo 11:

 Series documentales. Órganos de gobierno

Órganos de gobierno

Encontramos documentos creados desde un punto de vista notarial. Se encuentran cuentas, copias certificadas de escrituras de compra-venta, escrituras de propiedades. Se podía añadir documentación relacionada con el personal. Evoluciona cuando se crean registros para controlar la actividad económica y cuando las empresas se convierten en sociedades. Veremos órganos de dirección y creación de la empresa. Tenemos:

1) Escritura única notarial.

a) Nombre, apellidos y edad de los otorgantes.

b) Calificación legal: física o jurídica.

c) Número de identificación.

d) Nacionalidad.

e) Domicilio de personas.

f)  Voluntad de fundación de la empresa.

g) Cantidad de capital con que se funda la empresa y reparto entre los socios.

h) Cuantía estimada de los gastos de constitución.

i)  Estatutos.

j)  Nombre de las personas encargadas de la administración.

2) Estatutos sociales de la empresa.

a) Nombre de la empresa.

b) Objeto social.

c) Duración de la sociedad.

d) Fecha de comienzo de las operaciones.

e) Domicilio social.

f)  Órgano competente para decidir cambios.

g) Estructura administrativa de la empresa.

h) Certificado de registro mercantil: nombre y empresa comercial.

i)  Lista de acciones y sus títulos.

3) Actas.

a) Libro de actas.

b) Acta de la Junta Constituyente. Se tiene que presentar ante notario.

c) Convocatorias.

d) Ordenes del día.

e) Excusas.

f)  Lista de asistentes.

4) Consejo de Administración.

a) Modificación de los Estatutos.

b) Escritura notarial con cambios.

c) Licencia de apertura.

d) Licencia fiscal.

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