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Capýtulo 4:

 Los archivos de empresa hasta el siglo XX

Es un concepto relativamente moderno ya que hasta el siglo XX las empresas son en su mayor parte archivos familiares.

La mayor parte de los documentos relacionados con actividades de producción o distribución de bienes estaban unidos a las familias que los poseían. No había sociedades anónimas.

Los archivos de empresa son muy complicados debido a:

1) No hay legislación que fomente la conservación de estos archivos.

2) Las normas hablan de documentos como una herramienta de comunicación.

Los primeros archivos de empresa que se conocen son del mundo grecorromano. No se conserva nada. Los primeros proceden de Siria y Egipto.

Los primeros registros que se conservan son de la Edad Media. Las primeras empresas aparecen en Toscana y los Países Bajos. Son de textiles y bancos. En Borgoña se celebran ferias.

Las primeras empresas son familiares. El primer archivo de empresa es el de los Datini di Prato.

Es el más importante archivo medieval de empresa y tiene las dos series que caracterizan a los archivos primitivos: cuentas y correspondencia. En 100 años recoge alrededor de 500 libros de cuentas y cerca de 140.000 cartas.

Cuando muere Francesco di Marco lega todo a una Fundación y se mantiene hasta 1870. Hasta el siglo XVIII se conserva la correspondencia y las cuentas. Cuando los comerciantes se convierten en gobernantes se conserva en archivos históricos.

En otras ciudades y en otros países, quedan restos de series, sobre todo de bancos. Hasta el siglo XVIII con la aparición de la imprenta moderna, no se empiezan a encontrar archivos reales.

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