Los archivos de empresa en la época contemporánea

En Estados Unidos el interés por la conservación de archivos de empresa se centra en la sociedad para el archivo de empresa que tiene su sede en Boston. Los americanos tienen su archivo nacional y no forman uno hasta 1934 y otro hasta 1950.

En Europa hay mucha conveniencia congeneral entre la supremacía tradicional y la gran empresa. Son empresas semiestables.

En Europa se han creado archivos de empresa de carácter nacional. El Estado ha ofrecido a las empresas depósitos y archiveros para organizar sus documentos.

Los problemas para la conservación de los archivos de empresa son:

1) Dinamismo de las empresas que se modifican, nacen y desaparecen con rapidez, lo cuál son factores de dispersión y destrucción de documentos.

2) Las leyes obligan solo a conservar los documentos fundamentales durante cinco años.

3) No se concede importancia a estos documentos para el funcionamiento y crecimiento de la empresa.

4) Las nuevas tecnologías han favorecido la destrucción de muchos documentos.

En una empresa moderna los documentos básicos son:

1) Gobierno.

a) Escrituras de constitución.

b) Libro de actas.

c) Memorias.

2) Administración.

a) Correspondencia.

b) Expedientes de personal.

c) Higiene en el trabajo y prevención.

3) Producción y comercialización.

a) Patentes.

b) Expedientes de producción.

c) Carteras de clientes.

d) Registros de pedidos.

4) Contabilidad.

a) Libros de cuentas.

b) Recibos.

Balances e inventarios.

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