LOS INFORMES

Es un tipo de escrito muy empleado en la correspondencia comercial y se utiliza para conseguir noticias, información acerca de un suceso, situación, negocio o persona.

Según el contenido del informe podermos distinguir varios tipos:

1.-    Informes personales: Una empresa solicita a otra información sobre una persona a la que normalmente piensa contratar.

2.-    Informes comerciales: Cuando una empresa desea iniciar un   negocio  con   otra, suele solicitar información acerca de ella a otra empresa con la que hay comerciado anteriormente.

3.-   Otros informes: Informes bancarios que suelen solicitarse  para  comprobar las condiciones económicas de un particular o una empresa; e Informes que redactan representantes y viajantes de una empresa.

EL ACTA

Es un documento que generalmente sirve para hacer constar, en detalle, los acuerdos que se tomaron durante una reunión.

También sirve para demostrar la transparencia de un procedimiento de toma de decisión sobre el cual pudiese haber algún reclamo posterior o una solicitud de aclaración. Por tal motivo debe guardar estricta formalidad y garantizar su confiabilidad, en cierto momento, como instrumento legal.

Por lo tanto, toda Acta debe:

1.-       Elaborarse en papel membretado de la institución o empresa que la emite.
2.-       Llevar el correspondiente número correlativo (En letras o cifras).
3.-       Escribirse a renglón seguido (sin espacios en blancos), con texto justificado.
4.-    Identificar con precisión la hora de inicio, de cierre y fecha en que se llevó a cabo la reunión.
5.-    Detallar a las personas participantes (nombre y cargo) y ausente, por cada parte respectiva.
6.-       Debe identificarse en forma clara el asunto que se está tratando.
7.-    Por cada acuerdo tratado se consigna un número en el orden en que se han visto, así: PRIMERO, SEGUNDO, TERCERO (en mayúsculas sostenidas).
8.-       Hacer un listado de los acuerdos logrados.
9.-    Firma de los presentes por jerarquía de cargo (se escriben los títulos, nombres y cargos).

EL CURRÍCULO

En las ofertas de servicios de un particular a una empresa, es generalmente imprescindible la presentación del Currículo, también conocido como Currículum Vitae, en el que el interesado debe hacer una relación de toda su experiencia profesional y académica, además de aportar sus datos personales. Sea claro y breve, no mienta ni exagere sus aptitudes o experiencia profesional.

La información se detalla esquemáticamente, pero siempre se puede acompañar de documentos que certifiquen lo dicho, aunque en un primer momento es preferible entregar tan solo el Currículo y, si se le pide, presentar la documentación acreditativa. Es preferible entregar este documento personalmente.

Es norma que si se envía por correo, se acompañe de una carta breve de presentación.

LOS RECIBOS

Son aquellos documentos que reconocen haber recibido una empresa o persona, cierta cantidad de dinero de otra.

LA FACTURA

Es un tipo de documento que el vendedor envía al comprador en el que detalla el género comprendido en la venta. Cada empresa suele tener facturas impresas de antemano, en las que acostumbran a figurar el membrete de la firma o compañía.