Los Informes permiten mostrar los datos en formato impreso, donde usted puede colocar la información de la manera que desee presentarla. La mayo parte de la información contenida en un informe procede de alguna tabla o consulta. Esta sirve como base para obtener los datos. Existen dos manera de crear un informe: En Vista de Diseno o por medio de un Asistente. En Vista de Diseno puede crear el informe usted mismo sin asistentes, mientras que con asistente lo creara por medio de una secuencia de pantallas que "lo llevaran de la mano" para su creacion.

PROCESOS:

- Cree o abra una base de datos que contenga por   o menos una tabla o alguna consulta
- Haga un clic en el objeto de base de   datos llamado Informes (1)
- Ubique el cursor en la opcion Crear  un Informe en Vista de Diseno (2)
- Haga clic en el boton Nuevo (3)
- Automaticamente se abrira la siguiente   ventana (4)
- Se escogera Asistente para Informes (5)
-  Entre la lista que se despliega se escogera    la tabla a la cual se va a realizar el informe (6)
-  Hacer clic en Siguiente

- Elija la tabla consulta de donde se obtendran los datos. Para ello haga clic en flechas de despliegue de la ventana rotulada: Elija la tabla o consulta donde proceden los datos del objeto. nSeleccione el nombre (1) nSelecciones los campos que involucran en el informe. Esto se logra haciendo clic en el campo y luego haciendo clic en el boton Flecha:

> Traslada una campo     (2)

>> Traslada todos los campos   (3)

< Regresa un campo     (4)

<< Regresa todos los campo     (5)    

Ahora el asistente le pregunta si desea agregar algun nivel de agrupamiento. Por medio de esta opcion puede crear prioridades en el informe. Este procedimiento es opcional

- Al finalizar haga clic en el boton Siguiente  

- El siguiente cuadro permite crear ordenamientos en base a un campo

- Puede ordenar los registros en forma ascendente o descendentes, en base a uno o mas campos

- Al finalizar el procedimiento debe hacer clic en el boton Siguiente

- Defina el tipo de distribucion que  desee aplicar al informe. Este puede ser en columnas, tabular y justificado. Ademas puede definir el tipo de orientacion ya sea horizontal o vertical

- Al finalizar el procedimiento debe hacer clic en el boton Siguiente  

- Defina algun diseno especial para el informe.

- Resumen Total

- Haga clic en Siguiente nAhora ha llegado el momento de ponerle nombre al informe. Tambien este cuadro puede definir que procedimientos desea que se ejecute al finalizar el informe. Para ello tenemos dos opciones. La primera es ver el informe en Vista Previa y la segunda es ir a la vista diseno para modificar el informe. Haga clic en el boton Finalizar.