Cuando se importan reglas (regla: acción o acciones automáticas aplicadas a los mensajes de correo electrónico o las convocatorias de reunión que cumplan ciertas condiciones o las excepciones a dichas condiciones. Las reglas también reciben la denominación de filtros.), se agregan al final de la lista de reglas. Sólo puede utilizarse un conjunto de reglas cada vez. Cuando se exportan, las reglas se guardan en un archivo con la extensión .rwz.

1. En el Panel de exploración (panel de exploración: columna en la parte izquierda de la ventana de Outlook que incluye paneles como Accesos directos o Correo y los accesos directos o carpetas dentro de cada panel. Haga clic en una carpeta para mostrar los elementos que hay en la misma.), haga clic en Correo.
2. En el menú Herramientas, haga clic en Reglas y alertas.
3. Si tiene más de una cuenta de correo electrónico, en la lista Aplicar los cambios a esta carpeta, haga clic en la Bandeja de entrada que desee.
4. Haga clic en Opciones.

5. Siga uno de estos procedimientos:

Importar reglas
1. Haga clic en Importar reglas.
2. En el cuadro Nombre de archivo, escriba la ruta y el nombre de archivo para el conjunto de reglas que desee importar.
3. Si desea importar un archivo que contenga reglas distintas de las del Asistente para reglas, por ejemplo reglas que sean compatibles con versiones anteriores de Microsoft Outlook, haga clic en el tipo de archivo en la lista Archivos de tipo.
4. Haga clic en Abrir.
Exportar reglas
5. Haga clic en Exportar reglas.
6. En el cuadro Nombre de archivo, escriba la ruta de acceso y el nombre de archivo para el conjunto de reglas que desee exportar.
7. Si desea exportar un archivo que contenga únicamente reglas compatibles con una versión anterior de Outlook, seleccione Reglas del Asistente para reglas compatibles con Outlook 2002, Reglas del Asistente para reglas compatibles con Outlook 2000 o Reglas del Asistente para reglas compatibles con Outlook 98 en el cuadro Guardar como tipo.
8. Haga clic en Guardar.