Cuando nos llamen para contratarnos nos reuniremos inmediatamente con la madre del homenajeado.

Para la entrevista hay que tener en cuenta lo siguiente:

- Ser puntuales. Eso le dará seguridad y confianza a la madre del niño.

- Buena presencia. Es importante la imagen porque allí se verá reflejada la calidad del trabajo que queremos vender.

- Sepamos escuchar a la madre del homenajeado. Ella nos contará todo lo que necesita, lo que le gusta y lo que no le gusta como para que no cometamos errores que nos perjudiquen.

Podemos completar una ficha donde pondremos datos del cumpleaños y del homenajeado que nos servirán para posteriores contrataciones. Un modelo de ficha puede ser:

Fecha de la entrevista

Dirección

Teléfono

Nombre del padre

Nombre de la madre

Nombre del niño

Apodo del niño

Fecha del nacimiento del niño

Cuántos hermanos tiene y que edades 

Fecha del cumpleaños

Lugar del cumpleaños

Cantidad de niños invitados

Cantidad de niñas invitadas

¿Habrá niños incapacitados?

¿Qué le gusta al niño y que no le gusta?

¿Hubo algún problema en la familia últimamente (muerte, mudanza, etc.)?

¿Hubo algún nacimiento de un hermanito recientemente o esta embarazada la mama?

Personajes que le gustan al niño

¿Cuáles son sus miedos?

¿A qué le gusta jugar?

¿Cómo es el salan?

¿Tiene enchufes suficientes?

Actividades que haremos:

Juegos                                            si/no

Títeres                                            si/no

Magia                                              si/no

Globología                                 si/no

Cotillón                                       si/no

A la ficha se le pueden añadir otros ítems que nos brinden información sobre nuestro futuro trabajo: 

Esta ficha nos servirá para saber:

- Qué hicimos en este cumpleaños y no repetir actividades si nos llama un compañero de clase del homenajeado.

- También nos servirá para no repetir la misma actividad al año siguiente si nos llama el  niño

- Al tener  los datos del homenajeado, unos días antes de su próximo cumpleaños, podemos enviarle una tarjeta recordándole nuestro trabajo.

Una copia se la entregaremos a la madre completa y firmada. De esta manera la mamá sabrá lo que vamos a cumplir y no nos podrá reclamar nada a la hora de abonar nuestro trabajo.

Hay muchas mamás que no quieren encargarse de comprar el cotillón y por eso podemos hacerlo nosotros. Si bien encarece el precio de la animación, es una solución para ellas.

Debemos cobrarle el 50% del trabajo en el momento de la entrevista, ya que así evitamos que se arrepienta de la contratación. Muchas madres nos llaman para decirnos que el niño "se enfermó" el mismo día de la fiesta  y todo lo que preparamos debemos tirarlo. El  50% restante lo debemos cobrar al comienzo de la fiesta. De esta manera, una vez terminado nuestro horario, nos retiramos sin tener que esperar.

Podemos pedirle que nos deje ir a conocer el salón para ver el espacio con el que contamos, la ubicación de los enchufes, etc.

 Y antes de irnos de la casa, no nos olvidemos darle alguna golosina al niño, que cumplirá años, y a sus hermanos con alguna tarjetita que diga:

                                               Estoy feliz de ir a tu cumpleaños

                                               ¡¡Será una fiesta inolvidable!!

                                                                       O

                                               ¡¡Cuántas sorpresas te esperan!!