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|27854 alumnos|Fecha publicación: 23/09/2003
A continuación le ofrecemos una serie de consejos para optimizar sus horas de trabajo.
Principios para simplificar y facilitar el propio trabajo.-
-Concebir y emplazar racionalmente el lugar de trabajo, (disposición general, muebles, alumbrado, ventilación, temperatura, protección contra el ruido, etc.)
-Utilizar de manera óptima los recursos informáticos técnicos y materiales disponibles, ¿
-Racionalizar las operaciones burocráticas y auxiliares (Imprimirles la máxima rapidez, implicación y flexibilidad).
-Servirse de los procedentes instrumentos visuales, materiales, plannings, cuadros sinópticos, etc.
-Descargar la "memoria":
A)Sirviéndose de una agenda, compendios, vademécums, etc.
B)Resumiendo brevemente, utilizando la forma de una nota escrita, las observaciones o conversaciones de cierta importancia.
-Reservarse cada mañana, antes de empezar a trabajar, algunos instantes para ordenar y colocar cerca de sí, agrupándolos de forma lógica, los asuntos, objetos y documentos que serán necesarios durante las siguientes horas de la jornada.
Adecuada canalización de la "oleada de asuntos".-
-Procurar conservar la visión de conjunto y dominar las situaciones, en lugar de dejarse sorprender constantemente desprevenida, evitar ser "arrastrada"· por las circunstancias del momento.
-No fraccionar exageradamente la jornada de trabajo; el "desmenuzamiento" de las ocupaciones obliga a una readaptación constante y origina un mayor desgaste nervioso. Tender a "agrupar" los asuntos.
-Preparase, en forma conveniente, para resolver con celeridad y eficacia, los asuntos pendientes.
-Ser precisa y concisa, pero sin adustez.
-Orden en el tiempo
-Empezar por verificar y analizar de un modo exacto el empleo de su propio tiempo.
-Plantearse:
a)¿Cual es la proporción del tiempo que dedico a los asuntos complejos e importantes y cuál a los trabajos corrientes y de rutina?
b)¿Cuál es el fraccionamiento de mi actividad?
c)¿No resulta excesiva?
d)¿Cuáles son los asuntos en los que con frecuencia me encuentro con dificultades (en especial con respecto a los plazos a observar)? ¿Razones?
e)¿Qué puedo hacer para remediar ciertas contrariedades y utilizar de forma más racional mi tiempo?
f)¿Como registrar y reducir al mínimo las interrupciones que entorpecen mi trabajo (Visitas, llamadas telefónicas, petición de datos, ¿)
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