Además de las cualidades y requisitos indicados anteriormente, las administrativas deberán poseer una actualizada formación y experiencia para el desarrollo de su actividad profesional. Esta formación, sólida y continuada, se basará en una adecuada formación general, una procedente formación profesional y una consolidada experiencia.

Formación general.-

-Cultura general básica.

-Ortografía, lenguaje, cálculo.

-Información y conocimiento, a cierto nivel, de su entorno social, económico o cultural.

Formación profesional.-

-Actualización de los conocimientos adquiridos.

-Formación continuada en función de las necesidades y conveniencias de la empresa.

Desarrollo y experiencia.-

-Adecuada aplicación/puesta en práctica de los conocimientos adquiridos.

-Eficaz ejecución de las tareas y misiones encomendadas.

-Utilización racional de los medios organizativos y materiales disponibles.

-Estar alerta, aprender y mejorar continuamente ante los acontecimientos acaecidos, cambios previos e instrucciones recibidas.

-Aprender de las experiencias vividas. Aprovechar lo esencial y estar atenta a cuanto pueda ayudarle a realizar el propio trabajo con la máxima eficacia y satisfacción personal.

Identificar los estilos de mando en una empresa.-  Para cualquier persona que desarrolla un trabajo administrativo, es importante conocer el estilo de Mando que existe en una empresa. Una breve descripción de las características de cada uno de estos estilos de dirección es:

PARTICIPATIVO : Este tipo de directivo recurre a la consulta continua a sus subordinados. El líder procura de forma activa, que el grupo se implique y participen en los intereses y objetivos de la empresa. Las decisiones se adopte un consenso. Se estimula la creatividad del personal.

CONSULTANTE: Es un estilo parecido al anterior. El líder consulta al grupo sobre los asuntos que son del interés específico de estos, pero se reserva siempre la decisión final que debe de ser acatada por el personal sin ningún tipo de discusión.

AUTOCRATA: Este tipo de líder es aquel que asume todas las responsabilidades y decisiones del personal que tiene bajo su mando y el control de todas las operaciones. El resto del personal no participa y la única vía de comunicación es descendente. No se valora la creatividad del personal.

BUROCRATICO: Fundamentan la dirección de la empresa en el cumplimiento de los reglamentos, el mantenimiento de la situación, el respeto a los niveles jerárquicos. Se coarta la participación del grupo, la creatividad no se valora y la única vía de comunicación es descendente.

PERMISIVO: El líder se limita a señalar las directrices generales y delega toda la autoridad en el grupo, para que estos organicen y tomen las decisiones utilizando sus propios criterios.

Se han realizado innumerables observaciones y estudios para tratar de determinar la productividad de cada uno de los estilos de dirección, obteniendo mayor productividad los estilos por siguiente orden; Permisivos, seguidos por Participativos y quedando siempre en último lugar los Autocráticos.