1. Debe tener a la mano en una tabla todos los teléfonos y direcciónes de las aseguradoras, números de proveedor del medico para cada aseguradora, numero NIP del Medico.

2. Para la facturación manual asegurarse que la forma 1500 o la que aplique este debidamente llenada, con la codificación del ICD-9 y CPT correcta.

3. Entregar o enviar por correo las facturas cada 2 semanas , antes de finalizar el mes o el día asignado por la aseguradora si fuera el caso.

4. Guardar siempre copia de la factura

5. Cuando llegue el talonario de pagos por servicio prestado al medico, verificar que facturas no fueran pagadas, arreglarlas si hubiera un error y reclamarlas. 

6. Es recomendable que vaya anotando en una lista los códigos de ICD-9 y CPT mas comunes que se ven en la oficina para que así se facilite la facturación.

7. Si la facturación se realiza de forma electrónica no es necesario llenar la forma 1500 pero si necesitara  la hoja para facturación antes mencionada en el capitulo 4 o el record del paciente.

8. Debe dominar el programa de facturación electrónica completamente. (necesita Internet) para poder transmitir las facturas.

9. No dejar ninguna factura sin procesar o incompletas.