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Administración empresarial

Autor: Raúl Cortez Egusquiza
Curso:
10/10 (2 opiniones) |2831 alumnos|Fecha publicaciýn: 13/05/2010
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Capýtulo 6:

 Integración

Integrar es obtener y articular al personal que la empresa señala como necesarios para su adecuado funcionamiento.

Es una función permanente porque en forma constante hay que estar ingresando a la empresa para proveer a su crecimiento normal, ampliaciones, sustitución de personal, renuncia, fallecimiento, etc.

Análisis del Puesto de Trabajo

El análisis de puesto es definido como el  procedimiento mediante el cual se determinan los deberes y las responsabilidades de las posiciones y los tipos de personas (en términos de capacidad y experiencia) que deben ser contratadas para ocuparlas

Igualmente, se puede definir como el procedimiento de recolección, evaluación y organización de información sobre un puesto de trabajo determinado.

Las informaciones que necesitamos para llevar a cabo un análisis del puesto efectivo, se dividen en los (4) aspectos siguientes:

1.             Titulo del puesto de trabajo

2.             Número de vacantes

3.             Información del puesto (funciones y/o responsabilidades)

4.             Motivo del requerimiento del personal

5.             Objetivos que se alcanzar con la contratación

6.             Organigrama del puesto

7.             Niveles jerárquicos de autoridad y dependencia.

8.             Competencias intelectuales, emocionales y éticas del candidato

9.             Exigencias de conocimientos académicas y experiencias laborales,

10.          Entre otros.

Fases de la integración de personas:

1.              Reclutamiento.-Tiene por objeto hacer de personas totalmente extrañas a la empresa, candidatos a ocupar un puesto en la empresa. Las más usuales fuentes de abastecimiento y medios de reclutamiento para una empresa son:

§   Los medios de comunicación (TV, Radio, Prensa escrita, Internet).

§   Los Institutos, Universidades, CEO. etc.

§   Las Agencias de Empleo y/o colocación.

§   Personal recomendado por los actuales trabajadores.

§   Letreros en la puerta principal de la Empresa.

§   El Sindicato.

§   Otros.

2.              Selección.-Tiene por objeto escoger entre los distintos candidatos aquellos que para cada puesto concreto sean los más aptos. Los medios y el orden suelen variar, según las necesidades y condiciones de cada empresa, los mas usados:

§   Curriculum Vitae.- Es la hoja de vida en ella se detallara los datos personales, estudios realizados, experiencias laborales, garantías personales, entre otros datos. Sirve para realizar la selección y para encabezar el expediente del solicitante al puesto.

§   La Entrevista.- Instrumento valioso porque completa o aclara los datos del Curriculum Vitae; sirve para contrastar lo que describe la hoja de vida con lo que visualizar el entrevistador.

§   Las Pruebas Psicotécnicas y/o Exámenes de Conocimiento.- Psicotecnicas de aptitud (Inteligencia, memoria, imaginación). Practicas de capacidad (Mecanografía, dibujo, ortografía, etc.).

§   Certificados y/o Constancias.- Comprobar los antecedentes personales, académicos, laborales, penales y aun sociales.

§   El examen médico.- Suele comprender el examen físico, la historia clínica, pruebas de laboratorio, etc.

§   Otros.

3.              Introducción.- Tiene por fin articular y armonizar el nuevo elemento al grupo social del que formara parte, en la forma más rápida y adecuada.

§   La Introduccióngeneral a la Empresa.- Se da la bienvenida, se muestra y explica las políticas de la empresa en materia de personal, terminándose con un recorrido por la planta.

§   En su departamento o sección.- se hará la explicación detallada de su trabajo, presentación a sus compañeros, sitios en que habrá de aprovisionarse de material, rendir informes, cobrar su sueldo.

4.              Desarrollo.-Busca desenvolver las cualidades innatas que cada persona tiene, para obtener su máxima realización.

§   Capacitación y Adiestramiento - obreros y empleados (Capacitación = Preparación teórica que requerirá el puesto; Adiestramiento = proporcionar las practicas).

§   Capacitación de Supervisores.-  1) Actualización profesional, 2) Lo que requiere en cuanto a ser jefe.

CAPACITACIÓN ADMINISTRATIVA DEL SUPERVISOR:

Es importante porque se le prepara como jefe, para conocer y tener aptitudes de líder, y logre en conjunto los objetivos de la empresa.

a)      Como distribuir el trabajo 

b)      Como tratar a su personal  (relaciones humanas)

c)      Como calificar a su personal

d)      Como instruir a su personal 

e)      Como recibir y tratar las quejas de su s subordinados 

f)        Como realizar entrevistas con estos 

g)      Como hacer informes, reportes 

h)      Como coordinarse con los demás jefes 

i)        Como conducir reuniones, juntas, mesas redondas, etc. 

j)        Como mejorar los sistemas a su cargo 

k)       Como resolver los problemas que plantea la supervisión

l)        Conocer más a fondo las políticas que va aplicar y la organización de la empresa.

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