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Administración de una bodega

Autor: CARLOS DORIAN AÑAZCO BAQUERO
Curso:
9/10 (8 opiniones) |4727 alumnos|Fecha publicación: 06/08/2010
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Capítulo 3:

 Recepción de materiales

Para la recepción de los materiales debe actuar en conjunto con un representante del Departamento que solicitó el artículo, verificando que ellos correspondan a alguna Orden de Compra de la Empresa y que sean los especificados.

Cuando sea necesario una revisión técnica, debe solicitar la participación del solicitante de la compra.

Es bueno comunicar un  calendario incluyendo el horario al Departamento de Adquisiciones de su empresa para que este lo incluya en la orden de compra o en la nota de pedido del proveedor.

Responsabilidad proveedores: Entregar productos en buen estado

SU responsabilidad: rechazar todo aquello que no venga en perfectas condiciones

 

PROCEDIMIENTO  PARA  LA  RECEPCIÓN  DE   MATERIALES

 

El encargado de bodegas, debe recibir todos los materiales que ingresen a las instalaciones de la empresa, sean éstas,  materias primas, materiales, repuestos o mercaderías en general, que se relacionan con alguna de las siguientes características y normas:

a)        Que sean adquiridas por la empresa.

b)        Que sean semielaboradas en la empresa (o en proceso) y que deban almacenarse hasta ser requeridas posteriormente.

Por lo tanto, queda prohibido “guardar o almacenar” productos de proveedores o clientes que no correspondan según las normas nombradas”, a menos que estén autorizadas por algún funcionario superior que se hará responsable de este hecho.

1.         Cada vez que se emita una Orden de Compra, la unidad encargada de la función de adquisición deberá remitir oportunamente copia de ella a la bodega receptora.  Esta copia tiene por objetivo informar al bodeguero sobre los artículos que van a recibir: cantidad, código, calidad (especificaciones técnicas), proveedor y fecha de recepción.

2.         Previo a la recepción de las mercaderías, el bodeguero debe exigir la Guía de despacho del proveedor, que acompaña los artículos requeridos.  Cada guía debe corresponder a una Orden de Compra.

3.         El encargado de bodega chequeará las cantidades, calidades y especificaciones entre la Orden de Compra y las Guías de Despacho.Verificará que los artículos recibidos corresponden exactamente a los solicitados.

4.         Una vez otorgada la conformidad a los materiales recibidos, el encargado de bodega procede a firmar las guías de despacho en original y copia entregando al transportista el duplicado de la guía y archiva el original.  En caso de ausencia de guía, el encargado de bodega indicará su visto bueno en el reverso de la factura original. Algunas empresas emiten Guías de Recepción internas, que se adjuntan a las guías de despacho o factura y es el respaldo oficial de la empresa.

5.         Si el encargado de bodega verifica que los materiales recibidos no coinciden con lo señalado con la orden de compra, procede a las siguientes instrucciones

z Recepción parcial por cantidad inferior (por esto se usa Guía de  Recepción).

z Recepción parcial por rechazo (constancia en Guía de Recepción).

z Devolución de guía y materiales proveedor, informando a su superior.

6.         El encargado de la recepción deberá realizar inspección  en aquellos envases con roturas o marcas de daño, para verificar su contenido, en cuanto a cantidad, calidad y especificaciones de lo pedido.

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