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Autor: Maritza Díaz Martell
Curso: |7822 alumnos|Fecha publicación: 09/06/2006

Asignación de los costos presupuestados de los departamentos de servicios a los departamentos de producción.

Como los departamentos de producción se benefician directamente de los departamentos de servicios, el total de los costos presupuestados para operar los departamentos de servicios se deben asignar a los departamentos de producción. Una vez que el total de los costos presupuestados de los departamentos de servicios hayan sido asignados a los departamentos de producción, se puede calcular la tasa de aplicación de los costos indirectos de fabricación para cada departamento de producción.

Una vez que se haya determinado una base para la asignación, se debe escoger un método de asignación. Los siguientes métodos se utilizan comúnmente para asignar el total de de costos presupuestados de los departamentos de servicios a los departamentos de servicios a los departamentos de producción.

1.                  Método directo.

2.                  Método escalonado.

3.                  Método algebraico.

Analizaremos estos métodos partiendo de los siguientes datos de una compañía manufacturera sobre el total de costos indirectos presupuestados.

Método directo.

El total de los costos presupuestados de los departamentos de servicios se asigna directamente a los departamentos de producción, desconociendo cualquier servicio prestado por un departamento de servicio a otro.

Método escalonado.

Este método si tiene en cuenta los servicios que un departamento de servicios presta a otro y primero se asignan los costos de aquel departamento de servicios que presta servicios a un mayor número de otros departamentos de servicios  y así sucesivamente.

En este caso supondremos que el departamento de mantenimiento presta servicios al de transporte.

La tasa de aplicación de los costos indirectos se determina igual que para el método directo.

Método algebraico.

Por este método los servicios recíprocos que se prestan los diferentes departamentos de servicios se tienen en cuenta, algo que no se logra con los demás métodos, por lo que se presenta como el más preciso de los tres cuando los departamentos de servicios se prestan servicios mutuamente.

Como se ve en la tabla la columna que representa los servicios provistos por el departamento X no incluye los m2  del departamento X, puesto que todos los costos presupuestados de este departamento se van a asignar a los otros departamentos, lo mismo ocurre con las horas de mano de obra estimadas del departamento Y.

Los porcentajes de servicios provistos por un departamento de servicio a otro se pueden determinar:

 

El costo presupuestado total que se va a asignar al departamento X es igual a 10 000.00 más el 20 % del costo del departamento Y.

X = 10 000.00 + 0.20Y.

El costo presupuestado total que se va a asignar al departamento Y es igual a 7 500.00 11.11 % del costo del departamento X.

Y = 7 500.00 + 0.1111X.

Resolviendo el sistema de ecuaciones:

Y = 7 500.00 + 0.1111 (10 000.00 + 0.20Y).

Y = 8 807.

X = 10 000 + 0.20 (8 807)

X = 11 761.

Las tasas de aplicación de los costos indirectos se determinan igual que en los métodos anteriores.

Siguiendo el ejemplo de la Empresa de Calzado  procederemos a la distribución de los gastos indirectos entre los departamento productivos. Método escalonado.

Distribución de gastos:

Las bases parar la distribución serán:

Dpto  Transporte:  Kilómetros

Dpto  Mtto:  Horas máquinas

El Dpto que presta servicio al mayor número de Dpto es el de transporte.

1-  3 989.07 / 350 = 11.40 * 180 = 2 052.00 Corte

                                           * 120 = 1 368.00  Acabado

                                           *    50 =    569.07  Mtto

                                                        3 989.07

2-  7 747.20 / 3 200 = 2.421 * 2 000.00 = 4 842.00  Corte

                                              * 1 200.00 = 2 905.20 Acabado

                                                                   7 747.20

3-  Corte: 17 144 / 1 920 = 8.93

    Acabado: 9 473.20 / 1 900 = 4.99

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