Creando la estructura del reporte

a) En Visual Basic haz clic en el botón Proyecto de la barra de herramientas y haz clic en Agregar Data Report y se mostrará la caja DataReport1, la caja de herramientas y la caja de propiedades correspondientes para trabajar en el DataReport.



Nota: En caso de que no se halle disponible la opción Agregar Data Report en el menú Proyecto, hay que activarla desde Proyecto, Componentes, Diseñadores y hacer clic en Data Report y otro clic en Aceptar.

a) Hay varias maneras de elaborar la estructura del reporte, vamos a emplear una muy sencilla, haz clic en la herramienta RptLabel y dibuja una etiqueta en Encabezado de informe (Sección4) y modifica su propiedad Caption con el título que tendrá el reporte.

Nota: puedes ajustar la altura de las diferentes secciones del Data Report mediante colocar el apuntador del ratón en el limite inferior de cada sección, presionar el botón izquierdo del ratón y sencillamente moverlo hacia arriba o hacia abajo según sea el caso.



b) Ahora haz clic en RptLabel y coloca etiquetas con los títulos de los encabezados de la tabla en Encabezado de página (Sección2) modificando sus propiedades Caption, Font, ForeColor, etc. a tu gusto.
c) Ahora haz clic en RptTextBox y coloca cajas de texto en Detalle (Sección1).
d) Al terminar de colocar las cajas de texto que muestran el texto: No enlazado, haz clic en cualquier parte vacía del DataReport y haz clic en la cajita gris situada bajo el icono de la barra de titulo del Data Report, para mostrar las propiedades del DataReport.
e) Haz clic en la propiedad DataSource y selecciona el DataEnvironment1 que previamente llamamos reportes, y en la propiedad DataMember selecciona el Command1 que llamamos Repalumnos.

Nota: Podemos crear varios reportes -si hay varias tablas- en el mismo Data Environment.

f) Ahora selecciona la primera caja de texto y haz clic en la cajita gris situada bajo el icono de la barra de titulo del Data Report, para mostrar las propiedades de la caja de texto (RptTextBox), y modifica sus propiedades como sigue: DataMember: el nombre del reporte (Repalumnos) y en DataField: selecciona el campo que corresponda de la tabla y repite los pasos para cada caja de texto para que se vea más o menos así.