Las Cuentas nos sirven exclusivamente para controlar y verificar los datos numéricos de una organización. Este curso de contabilidad básica nos proporciona breve información sobre algunos conceptos contables, al mismo tiempo una base para realizar los cálculos que se deben hacer para obtener los balances.

Cada transacción debe registrarse bajo un título apropiado que facilite la comprensión de la información, las cuales se denominan cuentas y se dividen en dos grandes grupos: Cuentas Reales o de Balance y Cuentas de Resultado.

Empezamos con algunas definiciones de las cuentas en contabilidad básica:

Cuentas Reales o de Balance

Se conocen con el nombre de “reales” porque muestran los bienes, derechos y obligaciones que posee la empresa:

P  Activo: Es todo lo que posee la empresa y que representa dinero; por ejemplo: caja, bancos, inventarios, cuentas por cobrar, propiedades, equipos, etc.

P  Pasivo:Son todas las deudas que tiene la empresa; por ejemplo: proveedores o acreedores (facturas por pagar), obligaciones financieras (prestamos bancarios), obligaciones laborales (salarios, prestaciones sociales o aportes a seguridad social), etc.

P  Patrimonio: Son los aportes realizados por los socios y las utilidades que produzca la empresa.

Con las cuentas reales o de balance, las empresas elaboran su principal informe o estado financiero, denominado Balance General, con el cual se puede conocer las propiedades de la empresa, sus deudas y ganancias en un momento determinado; este informe debe cumplir con una regla general de la contabilidad conocida como ecuación contable o patrimonial.

 

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

 ACTIVIDAD No. 1                       

 Calcula la cifra que falta en cada uno de los casos siguientes:

ACTIVO	PASIVO	PATRIMONIO
	10	50
30		20
60	10
80		30
	60	30

 

ACTIVIDAD No. 2

Identifique a que clase: activo (1), pasivo (2) o patrimonio (3) pertenecen cada una de las siguientes cuentas y a través de la ecuación contable averigüe el valor de los aportes sociales.

    Mercancías                                         $ 1.200.000     

    Equipo de Oficina                              $ 3.520.000

    Bancos                                              $  800.000

    Obligaciones Financieras                   $ 1.700.000

    Edificio                                              $ 9.850.000

    Cuentas por Cobrar                           $  730.000

    Caja                                                   $  122.000

    Proveedores Nacionales                    $  485.000

    Vehículos                                           $ 5.000.000

    Aportes sociales                                    ¿?

Cuentas de Resultado

Se conocen con el nombre “de resultado” porque son las que nos indican las ganancias o pérdidas que la empresa obtuvo durante un periodo determinado:

P  Ingresos: Son todos los dineros que recibe la empresa. Si son por su actividad se denominan operacionales, si son por cualquier otro concepto se denominan no operacionales. Por ejemplo: venta de artesanías (operacionales), venta de una maquinaria que ya no utilizamos (no operacionales), etc.

P  Gastos:Todo lo que la empresa paga y que no puede recuperar; por ejemplo los servicios públicos, arrendamientos, sueldos, etc.

P  Costos: Es lo que le cuesta a la empresa producir y vender, ya sea un bien o un servicio; por ejemplo la materia prima.

Con las cuentas de resultado elaboramos otro importante informe o estado financiero, denominado Estado de Resultados o P y G, con el cual se puede conocer las ganancias o pérdidas que haya obtenido una empresa durante un periodo contable y se determina con la siguiente ecuación:

 

Utilidad del Ejercicio = Ingresos – Costos - Gastos

ACTIVIDAD No. 3

Identifique a que clase: activo (1), pasivo (2) patrimonio (3), ingresos (4), Gastos (5) ó Costos (6), pertenecen cada una de las siguientes cuentas y confirme si se cumplen las dos ecuaciones vistas anteriormente.

Cuenta	Valor	Clase
Maquinaria y equipo	3.000.000
Cuentas de Ahorro	2.000.000
Sueldos de operarios	1.500.000
Obligaciones financieras	5.700.000
Sueldos administrativos	860.000
Capital	2.000.000
Venta de mercancías	3.500.000
Vehículos	5.200.000
Cuentas por pagar	1.500.000
Servicios: Energía	140.000
Materia prima utilizada	1.900.000
Utilidad del ejercicio	1.000.000
Venta de una bodega	2.000.000
Compra de papelería	70.000
Transporte de mercancías	30.000

Ecuación Contable:

Pasivo                         $

(+) Patrimonio             $_________________

= Activo                     $

Ecuación estado de resultados:

Ingresos                     $

(-) Costos                    $

(-) Gastos                    $_________________

= Utilidad                   $         1.000.000

 AUTOEVALUACIÓN

1. Defina con sus propias palabras y de ejemplos de cada concepto:
2. 1. ACTIVO
   2. PASIVO
   3. PATRIMONIO
   4. INGRESO
   5. GASTO
   6. COSTO
3. Explique mediante un ejemplo para cada caso, en que consiste:
4. 1. ECUACIÓN CONTABLE
   2. ECUACIÓN DE UTILIDAD DEL EJERCICIO
   3. PARTIDA DOBLE
5. Con la siguiente información, elabore balance general y estado de resultados.

Aportes sociales	29.740.320
Caja	500.000
Costo de ventas	4.321.000
Cuentas por cobrar	3.200.000
Gastos de personal	1.453.500
Maquinaria	30.000.000
Obligaciones financieras	2.350.000
Ventas	8.642.000
Bancos	3.572.820
Inventarios	300.000
Gastos servicios públicos	125.000
Arrendamientos	400.000
Proveedores	3.100.000
Ingresos no operacionales	422.000
Gastos bancarios	382.000

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