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El control de los bienes de uso que posee una empresa, es determinante para poder generar información veraz y oportuna basada en la implantación de un sistema contable, un determinado método de depreciación y un adecuado sistema del control interno destinado a precautelar la integridad de estos activos fijos.

Se denomina sistema de control interno al conjunto de normas y procedimientos destinados a salvaguardar estos activos, orientados a establecer fiabilidad en la información obtenida para la toma  de decisiones.

Una herramienta que facilita el control de bines de uso es la habilitación de tarjetas de control. Estas tarjetas son documentos que registra la unidad administrativa de contabilidad, mismas que están destinadas a proporcionar información referida a las compras, transferencias, bajas, ubicación, depreciación y valores que corresponden a cada bien de uso que posee la empresa.

Para una mejor comprensión, graficaremos el diseño de una tarjeta de control de bienes de uso, dicho diseño varía de acuerdo a requerimiento y necesidades de la empresa. Sin embargo para fines de demostración utilizaremos el siguiente:

Importadora libertad s.r.l

Tarjeta de control de bienes de uso

Código:                                                                 cuenta:

Código:                                                                 tarjeta no:

Ubicación:                                                             método de depreciación:

Unidad de medida:                                                tasa de depreciación:

12345678
        

A continuación explicaremos la composición de la tarjeta de control:

Código: hace referencia a la asignación numérica, alfabética o alfanumérica que se asigna a la cuenta propiamente dicha, en función a la nomenclatura utilizada en la empresa.

Cuenta: hace referencia al título de cuenta en función a la codificación realizada.

Código: hacer referencia a la asignación numérica, alfabética o alfanumérica que se asigna a cada bien y guarda relación con la nomenclatura de cuentas.

Ubicación: hacer referencia al espacio físico donde se encuentra dicho bien.

Unidad de medida: hace referencia a la medición que se utiliza para dicho bien.

Tarjeta no: hace referencia a la numeración correlativa que se asigna a cada uno de estos registros.

Método de depreciación: hace referencia, al método en cuestión que la empresa aplica para depreciar sus bienes de uso.

Tasas de depreciación. Hace referencia al coeficiente (%) anual que se aplica a cada bien para fines de depreciación.

Columna no 1, titulada fecha, destinada a registrar la fecha de realización de la operación.

Columna no 2, titulada detalle, destinada para registrar una descripción resumida de las características del bien.

Columna no 3, titulada comprobante no, destinada para registrar el número de comprobante de diario donde se practico su contabilización.

Columna no 4, titulada costo de adquisición, destinada a registrar en valores monetarios el que corresponde al bien en cuestión.

Columna no 5, titulada revalorización técnica, destinada para registrar el valor monetario que corresponde al incremento por revalorización técnica de activos fijos practicada por perito independiente.

Columna no 6, titulada depreciación del ejercicio, destinada para registrar el valor monetario, que corresponde aplicar al ejercicio por la pérdida de valor del bien.

Columna no 7, titulada depreciación acumulada, destinada para registrar en valores monetarios que corresponde al fondo de depreciación y su correspondiente actualización.

Columna no 8, titulado valor residual, destinado para registrar en valores monetarios que corresponde a la diferencia de costo de actualizado menos la depreciación acumulada actualizada.

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