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Contabilidad general. La caja chica

Autor: Gloria Chambi Zambrana
Curso:
10/10 (1 opinión) |69 alumnos|Fecha publicación: 05/12/2011
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¿Quieres conocer más acerca de la contabilidad?, pues bien en este curso te brindamos información sobre aquellos temas que abarca la contabilidad intermedia. El tema en específico será Caja chica. Conocerás sobre su definición, objetivo, características, naturaleza de cuenta y su implantación.

Se denomina caja chica o caja menor porque existe movimiento de dinero pero en poca escala y fondo fijo porque se asigna una determinada cantidad de dinero, que en lo posible no aumentara ni disminuirá, salvo disposiciones administrativas y/o anomalías en el manejo de fondos.

Los objetivos principales que originan la creación de un fondo fijo en una empresa son:

·         Desconcentrar movimiento de fondos de los utilizados en caja general.

·         Coberturar directamente pagos de mínima cuantía, es aconsejable menores a Bs 100.00, pero mucho dependerá del criterio y/o magnitud de la actividad comercial, esto  para evitar tramites burocráticos por cifras menores.

Las características principales que identifican al tratamiento de caja chica son:

·         Autonomía de gestión.

·         Dar rapidez al pago de gastos menores.

·         Efectuar pagos directos en efectivo.

La naturaleza de la cuenta fondo fijo, incluye:

·         Titulo

·         Cuenta

·         Movimiento de cuenta

Los títulos más recomendables para denominar esta cuenta son: caja chica, caja menor y fondo fijo

Respecto al concepto de esta cuenta, la misma contabiliza en valores monetarios la asignación de recursos destinados a coberturar gastos de mínima cuantía relacionados con la actividad de la empresa.

La ley de movimiento que sigue esta cuenta es la de cargar por el monto de asignación o incremento de fondos y re expresión de valores y se abona por reversión de fondos, anomalías en su manejo y/o a fin del ejercicio para fines de cierre de registros.

El saldo que debe presentar esta cuenta es saldo deudor (Debe) y su exposición debe ser en el estado financiero Balance general grupo Activo y sub grupo Disponibilidades.

Por un adecuado control interno al rubro de disponibilidades se establece que todos los pagos se efectúen mediante la emisión de cheques. Pero ciertos gastos por montos menores no requieren ser coberturados con tal documento mercantil, pero si el total de gastos para lo cual se implanta el sistema de caja chica.

La implantación de este fondo fijo consiste en asignar una determinada suma de dinero, que no sea demasiada reducida ni importante, para no realizar reposiciones diariamente ni tampoco tener inmovilizadas sumas cuantiosas, porque restaría movimiento al activo disponible de la empresa.

Dichos fondos deben ser entregados mediante giro de cheque a nombre de un dependiente de la empresa que recibe la denominación de Cajero de caja chica, quien se responsabiliza por la custodia y utilización de tales recursos destinados a solventar gastos menores o de poca importancia de la empresa.

Todos los gastos efectuados por la persona encargada, necesariamente deben estar respaldados por documentación original a la orden de la razón social de la empresa, pudiendo ser estos, facturas, recibos, vales o cualquier documentación probatoria que acredite el importe, concepto y la fecha.

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1 opinión de Contabilidad general. La caja chica

Valoración usuarios: 10/10
Muy bueno
10/10

Sobre: Contabilidad general. La caja chica- 05/12/2011
muchas gracias... me has salvado!
  

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