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Curso de contabilidad básica. Los comprobantes de diario denominados también libros de contabilidad, son obligatorios en cuanto al registro de cuentas, siguiendo las normas legales de contabilidad, es necesario, pues, conocer el diseño y conformación de los comprobantes de diario, en este caso conoceremos sobre el comprobante de diario egreso.

El diseño y conformación de los comprobantes contables de diario, no cuenta con normas estandarizadas de uso mundial, pues solo responde a necesidades del sistema contable implementado en una empresa.

El diseño y conformación del comprobante contable de Egreso, consta de cuatro columnas verticales, seguida de una descripción de la persona natural o jurídica y la forma de pago que la empresa efectúa a favor de otra, luego siguen las tres columnas horizontales.

La conformación del mismo lleva en la parte superior y central del diseño un encabezamiento que contiene,  Razón social o nombre de la empresa subrayada y entre comillas, Identificación de la clase de comprobante subrayada, La dirección de donde se encuentra el domicilio principal de la empresa, que debe ir entre paréntesis.

Las columnas verticales contienen lo siguiente: Columna No 1, titula código y debe registrar únicamente el numero asignado a la cuenta; Columna No 2, titula detalle y debe registrar únicamente los títulos de cuentas, sub-cuentas y la glosa., Columna No 3 titula debe y registra únicamente valores de las cuentas que se cargan; Columna No 4, titula haber y registra únicamente valores de las cuentas que se abonan.

Los dos espacios o filas intermedios entre las columnas verticales y horizontales hacen referencia a la descripción de la persona natural o jurídica y la forma de pago, donde escribimos lo siguiente:

El primer espacio es para insertar literalmente el valor monetario en moneda de curso legal efectuado a favor de otra empresa, el segundo espacio es para insertar los datos de la persona que en representación del proveedor cobra el cheque, su nombre completo, cedula de identidad, sello del proveedor y para insertar su firma.

Las columnas horizontales contienen lo siguiente: Columna No 5, titula Preparado por, y registra el nombre completo, cargo y firma de la persona que elaboro dicho comprobante; Columna No 6, titula revisado por, y registra el nombre completo, cargo y firma de la persona que Revisa si la transacción esta registrada apropiadamente; Columna No 6, titula aprobado por, y registra el nombre completo, cargo y firma de la persona que aprobó la revisión y elaboración del comprobante.

CORPORACION DE “NOMBRE S.A.”                                                                                    FECHA: 01.01.2010

DIRECCIÓN                                                                                                                    No: CDT. …………..

COMPROBANTE DE DIARIO EGRESO

CODIGODETALLEDEBEHABER
    
Son: …………………………………………………………………….00/100 MONEDA

Beneficiario…………………………………………..

Numero de identidad No………………………………

Recibí conforme:

…………………………………

Firma/Sello

Preparado por:

AUXILIAR CONTABLE

Revisado por:

CONTADOR

Aprobado por:

GERENTE FINANCIERO

      

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