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Vamos a aprender a relacionar tablas de una base de datos echa en MS ACCESS 2010, una relación de tablas se usa cuando los datos de una tabla necesitan los datos de otra tabla en esa necesitas de compartir o dar o recibir datos se dice que existe una relación de tablas.

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Ahora vamos hacer un pequeño proyecto en el cual vamos a emular la cartera de clientes de un prestamista para explicar la relación, lo que haremos es crear una tabla de datos para guardar la información necesaria y personal de cada cliente, y otra tabla relacionada con la tabla clientes para guardar todas las cuotas de pago que el cliente ha hecho.

Entonces empecemos primeramente abrimos nuestro MS ACCESS 2010, creamos una base de datos en blanco y luego hacemos clic en el botón crear:

Base de datos en blancocrear pagina 2

Ahora vamos a crear nuestra tabla Clientes para guardar los datos personales de los clientes, para eso hacemos clic en Ver ->vista diseño:

vista de diseño

Nos pedirá el nombre de nuestra tabla y le damos el nombre de Clientes:

Guardar como 3

Ahora escribimos los siguientes campos de nuestra tabla como se muestra en la siguiente imagen:

Ejemplos de tablas

Fíjate que los nombres de campo no deben tener espacios por ejemplo el campo Total Deuda está escrito TOTAL_DEUDA con una barra baja de espacio si pones espacios en tus nombres de campo vas a tener errores a la hora de trabar con ellas, y mucho más si piensas acceder a ellas mediante código.

Ahora vamos a crear la tabla Cuotas, hacemos clic en la pestaña Crear y escogemos Tabla:

Crear una nueva tabla

Después nos saldrá de la siguiente forma:

Nuevo.Tabla

Nosotros le hacemos clic en Ver->Vista Diseño:

Vista de diseño

Y nos pedirá que le demos el nombre y le ponemos Cuotas:

Nombre. Cuotas

Ahora escribimos los campos de nuestra tabla como se muestra en la siguiente imagen:

Nombre del campo

Fíjate que hemos puesto un campo llamado IDCLIENTE, en este campo vamos a guardar el id del cliente para que quede enlazado a un cliente.

Ahora guardamos la base de datos para poder crear nuestra relación, haciendo clic en el botón guardar dela pestaña Archivo:

Archivo. Guardar

Ahora cerramos las tablas no la base de datos sino las dos tablas Clientes y Cuotas haciendo clic en derecho en sus nombres y luego Cerrar:

Cuota. Cerrar

Si nos pide guardar algún cambio le decimos que sí. Después nos vamos a la pestaña Herramientas de base de datos y escogemos Relaciones:

Relaciones. Herramientas de base de datos

Luego nos saldrá una ventana mostrándonos las dos tablas que creamos hace un momento y presionamos el botón Agregar

Mostrar tabla

Después de hacer dos veces clic en el botón nos saldrá dela siguiente manera:

Relaciones. Cuotas y clientes

Ahora lo que tenemos que entender en una relación es los siguiente, la siguiente lógica para nuestro ejemplo:

UN CLIENTE VA A TENER VARIAS CUOTAS, entonces un cliente tiene una lista de cuotas

Se entiende verdad porque cuando a un cliente se le otorga un crédito este lo paga en cuotas y son varias cuotas entonces decimos que un cliente va a tener varias cuotas, entonces para crear esta relación hacemos lo siguiente. Hacemos clic en el campo Id de la tabla clientes pero sin soltar el clic del ratón o sea manteniendo presionado el botón izquierdo y lo arrastramos in soltar hasta el campo IDCLIENTES de la tabla Cuotas y después sueltas el clic en el campo IDCLIENTES de Cuotas e inmediatamente te saldrá una ventana así:

Tabla clientes 10

Como en la imagen anterior activa las tres casillas:

integridad referencial

Ahora simplemente clic en el botón Crear y listo. Te habrá salido lo siguiente:

Imagen 11 Boton de crear

Ahora guarda tu proyecto y has doble clic en la tabla Clientes:

Imagen 12 tablas de clientes

Si llenas datos te saldrá de la siguiente forma, para probar llena tus propios datos:

Ejemplo final. Imagen 13

Espero que te haya servido.


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1 opinión de Cómo relacionar tablas en MS Access 2010

Valoración usuarios: 9/10

Sobre: Cómo relacionar tablas en MS Access 2010- 03/05/2012
muy buen curso he aprendido lo que me quitaba el sueño por resolver

Ha sido útil para 1 de 1 alumno

  

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