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Te presentamos un  curso de contabilidad en el cual veremos para qué sirven las hojas de trabajo y cuantas columnas se utilizan para cada cosa, en fin todo lo referente a este tema tan básico.

Es considerado un documento contable importante, se prepara y emite después del balance de comprobación. Por ello para cumplir con el objetivo de la contabilidad y con el principio de exposición, es necesario conocer sobre los Estados Financieros, en esta ocasión conoceremos sobre las clases y diseño de  Hojas de Trabajo.

Se denomina hoja de trabajo base efectivo, al estado financiero auxiliar que presenta información cuantificada en valores monetarios referida a la situación de una empresa. Sin incluir transacciones de devengamiento (ajustes).

La clasificación de acuerdo a requerimientos y necesidades de una empresa es la siguiente:

·         Hoja de trabajo de 6 columnas (*)

·         Hoja de trabajo de 8 columnas (*)

·         Hoja de trabajo de 10 columnas (**)

·         Hoja de trabajo de 12 columnas (**)

·         Hoja de trabajo de 14 columnas (**)

·         Hoja de trabajo de 16 columnas (**)

(*) Corresponden a hojas de trabajo preparadas únicamente sobre la base del efectivo.

 (**) Corresponden específicamente a hojas de trabajo preparadas sobre la base de efectivo y devengado.

En cuanto al diseño y conformación de las hojas de trabajo base efectivo diremos que cuenta con mucha aceptación en nuestro medio. Sin embargo, puede variar de acuerdo a necesidades y requerimientos de una empresa.

Sin embargo debemos puntualizar que en contabilidad solo y únicamente se cuentan las columnas que exponen valores monetarios, razón por la cual descartamos las tres iniciales columnas.

A continuación explicamos que registra cada columna:

Columna No 1, tiene por finalidad solo y únicamente registrar el número (pagina) de la cuenta en mayores.

Columna No 2, tiene por finalidad solo y únicamente registrar el código (numero) de las cuentas que presenten saldo en el balance de comprobación.

Columna No 3, tiene por finalidad solo y únicamente de registrar títulos de las cuentas que presente saldo en el balance de comprobación.

Columna No 4, tiene por finalidad solo y únicamente registrar el saldo deudor en valores monetarios de la cuenta.

Columna No 5, tiene por finalidad solo y únicamente registrar el saldo acreedor en valores monetarios de la cuenta.

Columna No 6, tiene por finalidad solo y únicamente clasificar los saldos que corresponden a cuentas de costo y gasto.

Columna No 7,  tiene por finalidad solo y únicamente clasificar los saldos que corresponden a las cuentas de ingreso.

Columna No 8, tiene por finalidad solo y únicamente clasificar los saldos que corresponden a cuentas de activo.

Columna No 9, tiene por finalidad solo y únicamente clasificar los saldos que corresponden a cuentas de pasivo y patrimonio como también los resultados obtenidos.

Con respecto a la hoja de trabajo de ocho columnas, la variante respecto a la de seis columnas radica en anteponer a las columnas de saldos, las columnas de sumas y saldos del balance de comprobación.

CORPORACION DE “FARMACIAS BOLIVIA S.A.”

HOJA DE TRABAJO

(Al 31 de diciembre de  2010)

Expresado en Bolivianos

No CODIGO CUENTAS BALANCE DE SALDOS ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS BALANCE GENERAL
DEUDOR ACREEDOR COSTO Y GASTO INGRESOS ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO
C1 2 3 4 5 6 7 8 9

CORPORACION DE “FARMACIAS BOLIVIA S.A.”

HOJA DE TRABAJO

(Al 31 de diciembre de  2010)

Expresado en Bolivianos

No CODIGO CUENTAS SUMAS SALDOS ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS BALANCE GENERAL
DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR COSTO Y GASTO INGRESOS ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO
C1 2 3 4 5 6         7 8 9 10 11

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