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Curso de ofimática. El autor te trae un curso breve en el cual encontrarás la manera de combinar carta y correspondencia en Word y Excel. Sigue paso a paso la explicación del autor y te será muy fácil realizar esta acción.

¿Qué es combinación de carta y correspondencia?

Es la elaboración de una carta, sobre, postales etc. Para un grupo de personas. Este proceso permite crear un solo texto y poder vincularla (en este caso con Excel), a una base de datos con datos personales.

Pasos para crear la combinación de carta y correspondencia

Para crear el ejercicio completo se debe seguir en orden cada uno de los procedimientos descritos a continuación:

¿Cómo crear el archivo en Excel?

-Entrar al programa Excel 2007, haciendo clic en inicio.

-Clic en programas.

-Clic en Microsoft office.

-Clic en Excel 2007

excel1

-En la hoja1 digitalizar los datos, en la fila1 debe especifique los campos, como aparece en la siguiente imagen:

excel2

Cuando ya tenga esta base de datos, guarde con el nombre que desee.

¿Cómo vincular el documento de Word con un archivo de Excel?

-Cree un documento nuevo en Word y digitalice la carta.

word1

El siguiente paso es vincular el documento de Word con el archivo creado en Excel.

-Clic en la pestaña correspondencia.

-En el grupo iniciar combinación de correspondencia, clic en el comando seleccionar destinatarios.

-En la lista que se despliega, clic en usar lista existente.

excel4

-En la ventana de seleccionar archivo de origen de datos, buscar y seleccionar el archivo de Excel.

-Clic en abrir

archivo

-En la siguiente ventana seleccionar la hoja1, que se ingresaron los datos.

archivo1

-Bien ya está listo la vinculación entre Word y Excel, para confirmar si está bien el procedimiento solo debe hacer clic en el comando editar lista de destinatario del grupo iniciar combinación y correspondencia.

word2

¿Cómo insertar los campos de Excel en Word?

-Antes de todo se debe asegurarse que haya vinculado el archivo de Excel en Word.

-Ubicarse donde desea insertar el campo.

-Clic en la pestaña correspondencia.

-En el grupo escribir e insertar campos, clic en el comando insertar campo combinado.

-Se despliega un menú, haga clic en el campo que desee insertar.

word3

-Listo aparece el nombre del campo entre los signos mayor y menor dobles.

word4

Nota: Entre cada campo insertado deje un espacio para que las palabras no se vean pegados.

¿Cómo activar la vista previa?

-En el grupo vista previa de resultados de la pestaña correspondencia, active haciendo clic en el comando vista previa de resultados.

-Puede utilizar el registro siguiente y anterior para ver los datos en la carta.

word5

-Para desactivar haga clic nuevamente en el comando vista previa de resultados.

¿Cómo generar todas las cartas para imprimirlas?

-En el grupo finalizar de resultados de la pestaña correspondencia, haga clic en finalizar combinación.

Se despliega un menú

-Clic en editar documentos individuales.

word6

Se genera un nuevo documento con los datos de cada una de las personas de la base de datos.

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5 opiniones de Cartas combinadas entre Word y Excel 2007. Ofimática

Valoraciýn usuarios: 9,40/10

Sobre: Cartas combinadas entre Word y Excel 2007. Ofimática- 25/05/2012
me gusto mucho este curso ya que nos facilita el trabajo en word combinadolo con excell para realizar con facilidad cartas simultaneas....
Lo mejor
fue interesante combinar excell y word

Ha sido ýtil para 1 de 1 alumno

Re: Muy bueno

08/07/2014
Gracias!!!!!!!!!!!
Me ha sido muy útil
  

Sobre: Cartas combinadas entre Word y Excel 2007. Ofimática- 25/05/2012
gracias.. fue un curso muy interesante con este aprendi algo que ignoraba me sera muy util para cuando culmine mi carrera y necesite enviar diversas invitaciones
Lo mejor
aprendi como vincular excel y word
Lo que no me ha gustado
todo
  

Ver mýs opiniones de "Cartas combinadas entre Word y Excel 2007. Ofimática"



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